Lest zumindest kurz durch, was hier steht – ihr erspart euch und uns Arbeit. Die Leute, die zu euren Veranstaltungen kommen sollen, freuen sich auch.
Der Kurztext soll (a) so kurz und (b) so informativ wie möglich sein. Er ist, was die Leute normalerweise sehen und sollte also immerhin so viel über den Termin aussagen, dass die Leute schließen können, ob sie den Volltext ansehen wollen oder nicht. Wichtig auch: Hier wird kein HTML oder sonstiger Markup interpretiert; was nicht mit ganz normalem Text geht, geht nicht.
Das kann der „offizielle” Titel der Veranstaltung sein, aber häufig sind ein, zwei zusätzliche Worte angebraucht. Bei eher inhaltlich orientierten Veranstaltungen braucht es normalerweise den/die VeranstalterIn nicht im Titel; der/die ReferentIn interessiert unter Umständen aber schon etliche Menschen und wäre ein klassischer Kandidat für den Kurztitel.
Beispiele:
| Schlecht | Gut |
|---|---|
| Woycek | „Woycek” – Theaterstück frei nach Georg Büchner mit der Theatergruppe der anarchistischen Arbeitsgruppe. |
| Bomb the Bass | 80ies Party des Antikap AK: „Bomb the Bass” |
| Zu einer neuen Methode der abstraken Analyse der Dialektik von Multitude und dem Imperium | „Multitude und Imperium” – Vortrag mit Toni Negri |
| Vortrag des AK Vorträge | Vortrag: „Multitude und Imperium” mit Toni Negri |
| Mobiltelefone können zur Raumüberwachung verwendet werden und, was viel schlimmer ist, sie sorgen dank Vorratsdatenspeicherung für 6 Monate Bewegungs- und Kommunikationsprofil. Daher machen wir diese Veranstaltung zu Handys, zu der alle herzlich eingeladen sind. | Vortrag: „Die Wanze in der Westentasche” – Mobiltelefone in der Überwachungspraxis |
Hier gehört der Tag hin, an dem das Ereignis beginnt. Ihr dürft dieses Feld nicht leer lassen.
Hier sollte cut'n'paste üblicher (deutschsprachiger) Datumsangaben funktionieren – wenn es für euer Datumsformat nicht geht, rührt euch bei uns. Datumsangaben werden relativ zum augenblicklichen Datum interpretiert, und zwar so, dass das nächste passende Datum ausgewählt wird. Beispiele dazu, ausgehend vom Datum 21.6.2005:
| Eingabe | Ergebnis |
|---|---|
| 1 | 1.7.2005 |
| 22 | 22.6.2005 |
| 22. Juli | 22.7.2005 |
| 22.7. | 22.7.2005 |
| 22. Juli 2005 | 22.7.2005 |
| 1. Mai | 1.5.2006 |
| Mittwoch | 22.6.2006 |
| Dienstag | 28.6.2006 |
Festivals, Ausstellungen, Seminare und ähnliches laufen mehrere Tage. Für diese (und nur für diese) gebt ihr weiter unten den ersten Tag ein und bei "Datum" den letzten. In solchen Fällen solltet ihr die Anfangszeit leer lassen und in der Beschreibung Öffnungszeiten o.ä. angeben. Die entsprechenden Veranstaltungen sind dann außerhalb der normalen Listen z.B. am Fuß zusammengefasst. Um auch Leuten, die da nicht hingucken, etwas zu bieten, ist es häufig eine gute Idee, auch noch ein Vernissage oder sowas einzugeben. In der Beschreibung dort könnt ihr dann auf den längerdauernden Termin verweisen (einfach URL reinpasten).
Das ist nicht für öfter wiederholte Veranstaltungen (z.B. fünf aufeinanderfolgende Aufführungen eines Theaterstücks). Die wollt ihr über Klonen eingeben, und alle Aufführungen sollten eigene Termine sein.
Solange die Maschinerie irgendwie zwei Zahlen in der Zeitangabe erkennen kann, konstruiert sie daraus Stunden und Minuten. „7:30”, „7 Uhr 30”, „7.30” usf. sind also alle gleichwertig.
Die Anfangszeit kann zur Not leer bleiben. Das sollte aber wirklich nur bei Dingen, die den ganzen Tag dauern, passieren, und bei denen wiederum sollte es wichtig sein (Beispiel: „Aktiontag zum Sturz des Oberbürgermeisters”)
Endzeiten („20:00 - 22:00”) halten wir für verzichtbar. Wo es drauf anzukommen scheint („7:00-18:00 Straßenfest, im Anschluss Konzert” oder so) würden wir auf den Volltext verweisen oder zwei Termine vorschlagen. Aber wir könnten uns von der Nützlichkeit von Endzeiten überzeugen lassen.
Gedenkt bei der Beschreibung von Orten NeubürgerInnen und wer weiß wem. Nur weil euch sonnenklar ist, wo das Cafe Gegendruck ist, wissen das Leute, die gerade aus Lillesand hergezogen sind, noch lange nicht.
In der Regel sollte es ein Kürzel für euren Veranstaltungsort geben (vgl. den Hilfstext unter der Box für Ort). Wenn nicht und der Ort nicht zu exotisch ist („Blockhütte am Königstuhl” wäre wohl zu exotisch), schreibt uns, damit wir ihn aufnehmen können. Gekürzelte Orte bekommen Links in die Openstreetmap, was ja auch schön ist.
Hier könnt ihr euch fast nach Belieben austoben. Insbesondere könnt ihr hier Links und anderen Markup machen, allerdings nicht HTML, sondern ReStructured Text.
Keine Sorge, ihr müsst nicht den ganzen Kram lesen. Für das, was bei Volltexten zu Terminen nötig ist, reichen wohl die Dinge, die in dem folgenden Beispiel stehen:
Eine Überschrift ---------------- Wir treffen und im `Hinterhof <http://hinterh.of/dort>`_ und werden dort diskutieren: * Punkt 1 * Punkt 2 Tagesordnung: http://unisere.ini.de/tagesordnung Veranstalter: Meine Gruppe Es rufen auf: Viele andere Gruppen Anfahrt: Bitte nicht mit dem Auto; ansonsten ist es sowieso einfach
ReStructured Text hat den Vorteil, dass er in HTML (oder anderes) gewandelt werden kann, aber auch als ganz normaler Text brauchbar aussieht bzw. aussehen kann.
Wenn ihr für den Termin schon anderweitig eine Webseite gemacht habt, könnt ihr hier einfach die URL reinschreiben. Der „Mehr”-Link in den Terminlisten geht dann automatisch dorthin.
Beachtet bei den „strukturierten” Daten am Ende des Beispiels, dass die „Schlüssel” (Veranstalter, Anfahrt, etc) am Anfang der Zeile anfangen, die Werte aber eingerückt sind (wie viel, ist nicht so wichtig, aber wenn die Werte mehrere Zeilen haben, müssen alle gleich weit eingerückt sein.
Tags sind Begriffe, die euren Terminen zugeordnet sind. Sinn ist u.a. Leuten zu ermöglichen, z.B. Öko- oder Antifa-Kalender zu machen. In dem Sinn solltet ihr die Tags verteilen nach dem Gedanken „Wenn sich wer für X interessiert, wird er/sie zu meiner VA kommen wollen?” Außerdem ist es eine gute Idee, eine grobe Einordnung der Veranstaltung zu liefern: Demo, Vortrag, Party etc.
Wenn ihr neue Tags braucht, schreibt uns; meist ist der richtige Weg, euch einen eigenen Sponsor-Schlüssel zuzulegen und dem dann Extratags zu geben; die Menge der „allgemeinen“ Tags sollte überschaubar bleiben.
Die Bedeutung der meisten Tags sollte sich hoffentlich aus dem Namen ergeben. Hier noch ein paar, bei denen das vielleicht nicht sofort ersichtlich ist:
Beispiele:
TBD
Gerade, wenn Auszüge aus der „vollen” Liste auf eigenen Seiten verwendet werden, ist es manchmal praktisch, mehr „interne” Termine, zu denen eigentlich nicht richtig öffentlich eingeladen wird (oder mit denen mensch nicht die ganze Welt belästigen will), trotzdem in der Datenbank zu haben. Ein Beispiel sind Treffen von Uni-Gremien, die die FSK hier erhält, die aber außerhalb der Uni nun wirklich keineN interessieren.
Für solche Fälle gibt es das „Privat”-Feld. Wenn ihr hier einen Haken macht, erscheint der Termin nur noch, wenn jemand mindestens einen der vergebenen Tags sehen will. Der „Gremien-Kalender” der FSK entsteht dann z.B. durch eine Liste für die Tags „Gremien” und „Uni”, ohne dass alle AbonnentInnen durch die Verkündung der nächsten (ohnehin nichtöffentlichen) Senatssitzung belästigt werden.
Vorsicht: Nichtöffentliche Termine ohne Tags finden nur noch Leute, die SQL in die zugrundeliegende Datenbank tippen können. Wir schreiben irgendwann mal was, so dass solche Termine gar nicht angelegt werden können. Wenn das mal wen beißt.
Wenn ihr selbst keine Möglichkeit habt, Kram ins Netz zu stellen, könnt ihr an einen Termin ein PDF dranhängen. Das PDF darf nicht größer als 1 Megabyte sein (das muss wirklich reichen; wenn ihr glaubt, es reiche euch nicht, schickt uns eine Mail).
Nein, Word-Dateien lassen wir nicht anhängen. Ihr könnt euch mit uns drüber streiten, und ihr werdet verlieren.
Über Bilder u.ä. könnten wir reden, aber da wollen wir erstmal eure Ideen hören.
Wenn eine Veranstaltung wiederholt wird und mehrfach an verschiedenen Orten stattfindet, spart die Klon-Funktion (Knopf ganz unten) Arbeit. Sie erzeugt einen neuen Termin mit den Daten eines bestehenden. Damit müssen nur nicht die abweichenden Angaben ergänzt werden, fertig.
Dann und wann findet etwas nicht nur zwei- oder drei Mal, sondern deutlich häufiger statt. Für solche Situationen ist der Dialog unter „Findet noch statt am...” da.
Das Eingabeformat ist flexibel und darum vielleicht zunächst etwas verwirrend, sollte aber eine rasche Eingabe vieler Daten erlauben.
Grundregeln: Pro Zeile ein Termin. Termine werden immer relativ zum vorigen gerechnet. Datum und Zeit können eingegeben werden wie oben, wobei ein Komma Datum und Zeit trennt. Die Zeitangabe kann unterbleiben, dann wird die Zeit vom letzten Termin übernommen. Der „letzte Termin” für die erste Zeile ist der aktuelle Termin selbst.
Eine Sondersyntax gibt es: Für „2. Freitag im Monat” müsst ihr
Freitag*2 schreiben; dabei zählen negative Zahlen von
hinten, der letzte Freitag in einem Monat ist also
Freitag*-1, der vorletzte ist Freitag*-2.
Noch da? Dann gibts hier ein paar Beispiele, ausgehend von einem Termin am 21.6.2005, 20 Uhr:
| Eingabe | Entstehende Termine |
|---|---|
Dienstag Dienstag Dienstag |
28.6.2005, 20:00 5.7.2005, 20:00 12.7.2005, 20:00 |
Mittwoch 23.,7:00 21.6. Mittwoch, 20 Uhr |
22.6.2005, 20:00 23.6.2005, 7:00 21.6.2006, 7:00 22.7.2006, 20:00 |
Das erste Beispiel zeigt, wie sich wöchentlich wiederholende Veranstaltungen eingegeben werden können. Es können immer nur endlich viele Veranstaltungen angekündigt werden, eine automatische Wiederholung ist nicht vorgesehen, vor allem, weil bei unserer eher lockeren Organisation ein nicht gelöschter regelmäßiger Termin potenziell in alle Ewigkeit wiederkäme, weil die Gruppe, die ihn hätte löschen sollen, nicht mehr existiert und niemand sonst das weiß.
Wenn ihr andere Terminbeschreibungen braucht („1. Mittwoch im Monat” oder so), lasst es uns wissen. Allerdings finden wir, dass eher interne Gruppentreffen nicht unbedingt über die „große” Liste angekündigt werden müssen.
Wenn Einzeltermine angezeigt werden (insbesondere also, wenn Leute von Kurz-URLs kommen), könnt ihr eure Logos eingeblendet kriegen, wenn ihr etwas veranstaltet oder unterstützt. Das geht so: